زمانی که می خواهیم فقط تعداد مشخصی از سطرهای یک جدول را انتخاب کنیم باید در دستور SQL از عبارت WHERE استفاده کنیم. عبارت WHERE به منظور محدودسازی در زمان نمایش یا ویرایش اطلاعات استفاده می شود بنابراین فقط بخش هایی از اطلاعات که نیاز داریم را انتخاب می کنیم. محل قرارگیری عبارت WHERE در دستور SELECT بعد از عبارت FROM است. این عبارت به ترتیب از سه قسمت زیر تشکیل می شود:
1.نام ستون
2.شرط مقایسه ای
3.نام یک ستون یا مقداری ثابت یا لیستی از مقادیر
مثال: اطلاعات کارمندانی را که در دپارتمان شماره 90 مشغول به کار هستند را نمایش دهید.